离退[2016] 6号
为了加强老年活动的管理，做到分工明确，组织有序，确保安全，体现公平，特制定以下管理办法。
一、老年运动会和重阳节系列活动的组织管理
每年离退休职工运动会和重阳节系列活动，事前必须召开专门会议，对要开展的项目、内容、时间、规则、裁判、评委、人员的分工和具体的实施方案等进行专题研究。
1、拟定计划，根据比赛及活动的内容、项目及奖励的范围、预算活动经费；
2、张贴书面通知和电话通知，组织报名；
3、开会研究具体的实施方案，落实裁判和评委，明确参赛、参评的时间、地点、规则和奖励办法，落实任务和安全措施，分工负责；
4、组织实施；
5、购买和发放奖品、纪念品，总结经验等。
二、春游、秋游活动的组织管理
每年处内组织离退人员的大型春游、秋游活动，事前必须开会进行专题研究，提出实施方案，做到分工合作，确保安全。
1、拟定活动计划，预算活动经费；
2、踩点、确定活动的时间和地点；
3、电话通知和张贴书面通知，并组织报名；
4、开会研究具体的实施方案，明确分工，落实任务和交通工具及安全措施；
5、组织实施，总结经验等。
三、老年文体团队的管理
1、凡是纳入学校离退休工作处管理的老年文体团队，需要物质或经费支持的，必须成立组织机构，向离退休管理处上报团队的负责人和全体队员的名单，并对全年活动作出总体安排，年底做出简要总结。
2、文体团队平时开展活动，可以按队员总人数的25%评出活动积极分子，纳入老年运动会或重阳节系列活动的奖励范围予以奖励。
3、文体团队有组织的参与学校或代表学校参加各级老年协会、政府部门、社区组织的各种活动，达到了宣传学校的目的和提高学校知名度的效果，离退休工作处将在物质上和经费上给予支持和帮助。如果在活动中获得了相关奖励，离退处予以奖励外，同时将上报学校请求给予奖励。
四、参加老年大学学习的相关规定
凡是参加各级、各类老年大学学习的我校离退休人员，在离退休管理处作了登记的（老年大学名称、地址、所学的科目等），每年均可按学费发票的50%报销一次，但报销学费每人每年最多不得超过200元。
